¿Qué es un KPI inmobiliario?
Un Indicador Clave de Rendimiento(KPI)
o métrica inmobiliaria es una medida cuantificable utilizada para evaluar el
rendimiento de un negocio en el sector inmobiliario. Estas métricas de
rendimiento pueden utilizarse para analizar diferentes segmentos de negocio,
desde el rendimiento individual de un agente inmobiliario hasta el potencial de
una propiedad de inversión. A su vez, esta información puede utilizarse para
identificar los puntos débiles de su negocio o ayudar a tomar mejores
decisiones empresariales.
¿Quién debería utilizar los
KPI inmobiliarios?
Dado que el sector inmobiliario
es una de las mayores industrias del mundo, no es de extrañar que la mayoría de
los participantes en el mercado utilicen KPI inmobiliarios. Contrariamente a la
creencia popular, estas métricas no sólo se utilizan para realizar un
seguimiento de los datos de ventas de propiedades que se ven en las noticias.
También registran datos relativos al arrendamiento, la gestión y la promoción
de inmuebles. Como tal, hay muchos participantes en el mercado que tienen
diferentes objetivos y abordan la industria inmobiliaria desde diferentes
perspectivas. En este artículo, analizaremos tres participantes diferentes del
sector inmobiliario, cómo pueden ayudarles los KPI inmobiliarios
y las ventajas de utilizar un cuadro de
mando de KPI inmobiliarios. Estas partes son las empresas de
bienes raíces comerciales, empresas de gestión de la propiedad, REIT (Real Estate
Investment Trusts), los inversores inmobiliarios (personales y corporaciones),
agentes inmobiliarios / corredores, y los desarrolladores.
Indicadores clave de
rendimiento del inversor inmobiliario
La mayoría de la gente piensa que
el sector inmobiliario consiste en comprar una casa para vivir en ella. Sin
embargo, una parte aún mayor del mercado inmobiliario consiste en invertir en
propiedades y alquilarlas a inquilinos para obtener beneficios. He aquí algunos
indicadores clave de rendimiento de la inversión inmobiliaria que deben tenerse
en cuenta antes y después de adquirir una propiedad de inversión:
Periodo de amortización -
El KPI del periodo de amortización es uno de los indicadores más importantes de
la inversión inmobiliaria. Este KPI determina el número de años que tardará una
propiedad en recuperar el importe de la inversión inicial. Se trata de uno de
los primeros cálculos que se deben realizar cuando se analizan posibles
propiedades.Payback Period = Coste de capital inicial del proyecto / Ahorros o
beneficios anuales del proyecto
Retorno de la inversión
(ROI ) - Si está invirtiendo en algo, querrá saber cómo ha funcionado su
inversión. O tal vez quiera saber cómo se habría comportado la inversión
anteriormente. Esta métrica de inversión inmobiliaria hace precisamente eso.ROI
= (Beneficio neto / Inversión total) * 100%.
Rotación de inquilinos -
Este KPI de inversión inmobiliaria es muy importante si posee varias
propiedades. Le indica el ritmo al que se marchan sus inquilinos. Una tasa de
rotación baja es deseable, ya que significa que su propiedad está ocupada y le
hace ganar dinero. Se puede perder mucho dinero en el tiempo que transcurre
entre la marcha de un inquilino y la llegada de uno nuevo. Este es un KPI
inmobiliario de alto nivel y se utiliza mejor cuando se calcula sobre una base
anual.Tasa de rotación = (# de inquilinos que se van / # total de inquilinos) *
100%
Precio medio de alquiler por
vivienda - ¿A cuánto ascienden los alquileres de sus viviendas? ¿En
comparación con el trimestre anterior? ¿O con el año pasado? Esta métrica
inmobiliaria determina el precio medio mensual de alquiler para ayudar a
comparar los cambios trimestrales o anuales.Precio medio de alquiler por
propiedad = Ingresos mensuales totales / Número total de propiedades
Ratio de gastos de
explotación - ¿Cuánto le cuesta gestionar todas sus propiedades y
mantenerlas? ¿Merece la pena dedicarles tiempo? Esta métrica de rendimiento
inmobiliario puede ayudarle a tomar esa decisión comparando los gastos de
explotación con los ingresos por alquiler. Lo ideal es que este ratio esté por
debajo del 80%.Ratio de Gastos de Explotación = ((Total Gastos de Explotación -
Amortización) / Ingresos Brutos) * 100%
Relación préstamo-valor
(LTV ) - ETe trata de un indicador clave de rendimiento que suelen
utilizar los prestamistas a la hora de determinar cuánto exigen como pago
inicial en una solicitud de hipoteca. Como inversor inmobiliario, usted desea
dar la menor entrada posible y obtener al mismo tiempo el mejor tipo de interés
posible. En la mayoría de los casos, el tipo de interés más bajo se puede
obtener con un ratio LTV del 80% o inferior.Ratio LTV = Importe de la hipoteca
/ Valor tasado de la propiedad
Tipo hipotecario medio -
Como inversor inmobiliario, es importante hacer un seguimiento del tipo
hipotecario medio de todas sus propiedades. Esta cifra puede compararse con el
tipo hipotecario índice actual para ayudar a evaluar si las propiedades deben
refinanciarse o no.Tipo hipotecario medio = Suma de tipos hipotecarios / Nº de
hipotecas
Equity to Value Ratio - Esta
métrica inmobiliaria es probablemente más conocida por su nombre más genérico -
el ratio de capital, que puede aplicarse a cualquier tipo de inversión
apalancada. El ratio de fondos propios se utiliza para determinar el grado de
apalancamiento de una empresa. En el sector inmobiliario, compara la cantidad
de capital que se tiene en una propiedad con su valor de tasación. Por lo
general, un ratio inferior a 0,5 indica que una empresa está muy apalancada.Ratio
de fondos propios/valor catastral = Fondos propios totales/valor catastral
total
Aunque no se trata de una lista
exhaustiva de los indicadores clave de rendimiento (KPI) que un inversor
inmobiliario debería tener en cuenta, cubre los más importantes y que debería
consultar con regularidad. Sin embargo, el número de indicadores clave de
rendimiento a los que dará seguimiento crecerá con el tiempo y necesitará una
forma de gestionarlos. Esto nos lleva al siguiente punto: las
soluciones de informes inmobiliarios.
Cómo crear cuadros de mando de
KPI inmobiliarios
Indicadores clave de rendimiento
de los agentes inmobiliarios
Los agentes inmobiliarios
desempeñan un papel fundamental en el sector inmobiliario. Son fundamentales
para facilitar las transacciones inmobiliarias y algunos de ellos también
actúan como administradores de propiedades para los clientes. A continuación se
presentan algunas métricas inmobiliarias que pueden ayudar a determinar el
rendimiento de una oficina inmobiliaria o de un agente individual:
Ratio listado/reunión - Este
indicador de rendimiento inmobiliario da una medida de la eficacia con la que
utiliza su tiempo a la hora de adquirir listados. Este ratio compara el número
de anuncios que adquiere con el número de posibles reuniones que tiene. Esta
métrica puede ayudar a incentivar a los agentes para que trabajen en su
discurso de ventas.Ratio de Listados a Reuniones = Nº Total de Listados
Adquiridos / Nº Total de Reuniones con Vendedores
Comisión media por venta -
¿Cuánto dinero gana por cada venta? Vender cualquier propiedad requiere una
gran cantidad de tiempo y esfuerzo. Por lo tanto, es más eficiente vender
propiedades de mayor precio cuando su comisión es un porcentaje. Lo ideal sería
que esta métrica inmobiliaria aumentara con el tiempo.Comisión media por venta
= Valor total de la comisión / Nº de ventas
Número de propiedades anunciadas
por agente inmobiliario - La mayoría de los agentes inmobiliarios trabajan
en una oficina con otros agentes inmobiliarios y personal de apoyo. Este KPI
inmobiliario puede ayudar a fomentar la competencia amistosa en la oficina y
dar una indicación de qué agentes se están esforzando por captar nuevos
clientes.
Viviendas vendidas por inventario
disponible - Esta métrica inmobiliaria puede ayudar a arrojar algo de luz
sobre las condiciones actuales del mercado para una región específica. Analiza
cuántas viviendas se venden y las compara con el número de propiedadeslistadas en
esa región.Viviendas Vendidas por Inventario Disponible = Nº Total de Viviendas
Vendidas / Nº Total de Viviendas Listadas.
Variación interanual del precio
medio de venta : la métrica de rendimiento de la variación interanual es
una forma muy común de evaluar el estado de un mercado regional. Una tasa
interanual creciente indica que una región está experimentando un aumento de la
demanda, mientras que una tasa interanual decreciente puede indicar una caída
de la demanda. Varianza interanual del precio medio de venta = ((Precio
medio del año en curso - Precio medio del año anterior) / Precio medio del año
anterior) * 100%. Anterior) * 100%.
Número de días en el
mercado : esta métrica de rendimiento clave inmobiliaria se utiliza para
realizar un seguimiento de las condiciones del mercado o identificar
propiedades que podrían estar abiertas a la negociación del precio. A menudo
hay más margen de negociación con un vendedor si la propiedad lleva mucho
tiempo en el mercado, ya que puede llegar a desesperarse.
Aumento de los ingresos -
Todo el mundo quiere que aumenten sus ingresos. Unos mayores ingresos suelen ir
acompañados de un mayor beneficio neto. Por ello, es importante hacer un
seguimiento mensual, trimestral y anual del crecimiento de los ingresos para
controlar su rendimiento y compararlo con las condiciones del mercado.
Número de llamadas realizadas -
No se gana dinero sin hacer nada. Este indicador clave de rendimiento
inmobiliario mide el grado de actividad de los agentes en la prospección y
búsqueda activa de clientes potenciales.
Valoraciones de los
clientes - Cuando se cierra un trato, se piensa que el trabajo está hecho,
¿verdad? Pues no. Obtener la opinión de un cliente es muy importante y debería
integrarse en el proceso de cierre de la operación. La opinión del cliente es
importante por dos razones: en primer lugar, si le ha gustado a su cliente, es
probable que le recomiende a otros clientes potenciales. En segundo lugar, una
cantidad sorprendente del volumen de ventas procede de clientes que repiten.
Los indicadores clave de
rendimiento mencionados anteriormente deberían ser útiles para evaluar el
rendimiento de los agentes inmobiliarios, así como las condiciones del mercado.
Esto enlaza directamente con el siguiente participante en el mercado que vamos
a analizar: el inversor inmobiliario.
Agilice sus procesos de
elaboración de informes inmobiliarios
Debería ser muy evidente que
hacer un seguimiento de los KPI puede ser una tarea laboriosa que se come los
recursos que de otro modo podrían utilizarse para obtener más ingresos.
insightsoftware ofrece una solución sencilla a este problema mediante el uso de
un software especializado
en la
elaboración de informes. Estas son algunas de las formas en las que
nuestro software puede ayudar:
Interfaz con otros servicios. No
se preocupe por una costosa revisión e implantación del sistema. Nuestro
software de informes inmobiliarios es capaz de interactuar con su ERP existente
y recopilar datos automáticamente.
Consolidación de datos. Nuestro
panel de control permite acceder a todos sus datos desde una sencilla interfaz.
Plantillas de KPI predefinidas. insightsoftwareLas
soluciones de elaboración de informes de la Comisión Europea vienen listas para
usar con plantillas de KPI predefinidas.
Genere informes al instante. Todos
los datos se actualizan constantemente de forma automática y se almacenan en
una ubicación central, lo que permite generar informes actualizados con sólo
pulsar un botón.
Independientemente de si su
empresa es grande o pequeña, es muy fácil ver las ventajas de utilizar una solución de informes inmobiliarios para
agilizar su proceso de elaboración de informes.
KPI para promotores
inmobiliarios
Los promotores inmobiliarios se
juegan mucho cuando deciden iniciar un proyecto. Por ello, es muy importante
que analicen a fondo las condiciones del mercado y los costes del proyecto. He
aquí algunos KPI para promotores inmobiliarios que pueden ayudar en el proceso
de toma de decisiones:
Tasa Interna de Retorno
(TIR) - Esta es una de las métricas clásicas de los promotores
inmobiliarios que cualquier empresa debe tener en cuenta antes de desarrollar
una propiedad. Esta métrica se utiliza para evaluar el atractivo de un
proyecto, calculando qué tasa de rentabilidad (TIR) resultaría en un valor
actual neto de cero. Si ésta es superior a la tasa de rentabilidad exigida por
la empresa, el proyecto debe tomarse en consideración.
Ratio de cobertura de
intereses - La mayoría de los promotores inmobiliarios no desarrollan
propiedades con el efectivo que tienen a mano, sino que piden un préstamo. Lo
mínimo que deben pagar son los intereses del préstamo. Este KPI para promotores
inmobiliarios mide específicamente la capacidad de una empresa para cubrir sus
gastos con sus beneficios antes de intereses e impuestos (EBIT). Debido a la
compleja naturaleza de la contabilidad, una de las mejores maneras de realizar
un seguimiento de este KPI es utilizar un software
de KPIfinanciero.Cobertura de intereses = EBIT / Gastos por
intereses
Porcentaje de preventas
vendidas - Este KPI para promotores inmobiliarios hace un seguimiento del
porcentaje de unidades de un edificio que se contabilizan durante una preventa
frente a las que se contabilizan una vez finalizada la construcción. Aunque los
promotores suelen utilizarlo para decidir qué mercado presenta condiciones
favorables, también puede ser utilizado por agentes o inversores para evaluar
las condiciones del mercado.
Crecimiento de la demanda
inmobiliaria - Las condiciones del mercado importan. No se desarrollaría
una región sin demanda. Este es uno de los KPI fundamentales del promotor
inmobiliario en el que hay que pensar antes de iniciar un proyecto. Aunque el
crecimiento de la demanda es difícil de prever, puede estimarse utilizando
cifras de solicitudes de hipotecas, tendencias demográficas y datos de permisos
de construcción.
Coste de construcción por
pie cuadrado - Cuando un comprador potencial se interesa por una propiedad,
quiere saber cuánto paga por pie cuadrado. Por ello, no es de extrañar que a
los promotores inmobiliarios les guste hacer un seguimiento del coste de
construcción por pie cuadrado de sus proyectos de acuerdo con los KPI financieros de construcción. Esta métrica
de los promotores inmobiliarios es útil para presupuestar los proyectos y
decidir los precios de venta de las unidades. Coste de construcción por
pie cuadrado = Coste total de construcción / Superficie total
Esperamos que estos 22 principales KPIs y métricas inmobiliarias para la elaboración de informes le hayan resultado útiles para hacerse una idea de lo que su empresa debería analizar.
Fuente:
insightsoftware.com
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